Rapoarte

Modulul de rapoarte vă permite să generați și să exportați rapoarte detaliate despre activitatea utilizatorilor din aplicație. Puteți vizualiza activitatea pe o perioadă specificată și exporta datele în format Excel sau PDF pentru analiză ulterioară.

Cerințe preliminare

Înainte de a accesa rapoartele, asigurați-vă că:

• Sunteți autentificat în aplicație
• Aveți permisiunea RAPOARTE atribuită rolului dvs.
• Cunosc perioada pentru care doriți să generați raportul

Prezentare generală

Secțiunea de rapoarte oferă informații centralizate despre activitatea utilizatorilor, cum ar fi:

• Taskurile efectuate
• Timpul alocat pe fiecare activitate
• Statusul sarcinilor
• Evoluția activității pe perioada selectată

Aceste rapoarte sunt utile pentru manageri și administratori pentru a monitoriza performanța echipei și a identifica potențiale probleme.

Generarea raportului de activitate utilizatori

Accesarea secțiunii de rapoarte

Pentru a genera un raport de activitate:

1. Deschideți meniul principal

   Din partea stângă a ecranului, selectați opțiunea Rapoarte.

   

   Se va deschide pagina de generare rapoarte.

2. Selectați perioada de raportare

   Specificați intervalul de timp pentru care doriți să generați raportul:

   • Data de început - Prima zi inclusă în raport
   • Data de sfârșit - Ultima zi inclusă în raport
   Sugestie

   Pentru rapoarte lunare, selectați prima și ultima zi a lunii respective.

3. Filtrați utilizatorii (opțional)

   Dacă doriți să vizualizați activitatea unor utilizatori specifici:

   • Selectați utilizatorii din lista derulantă
   • Pentru a vedea activitatea tuturor utilizatorilor, lăsați câmpul gol

   Notă: Dacă nu selectați niciun utilizator, raportul va include toți utilizatorii din organizație.

4. Generați raportul

   Apăsați butonul Generează raport.

   Se va afișa raportul de activitate cu toate datele solicitate. Raportul conține:

   • Lista utilizatorilor
   • Taskurile efectuate
   • Timpul alocat
   • Statusul sarcinilor

Exportarea rapoartelor

După generarea raportului, puteți exporta datele în mai multe formate pentru analiză offline sau distribuire.

Export în Excel

1. Apăsați butonul Export Excel

   Raportul va fi descărcat în format .xlsx pe computerul dvs.

2. Deschideți fișierul

   Fișierul Excel conține:

   • Toate datele vizibile în raport
   • Formatare pentru ușurința citirii
   • Posibilitatea de a aplica filtre și calcule suplimentare
   Sugestie

   Excel este ideal pentru analiza detaliată a datelor și crearea de grafice personalizate.

Export în PDF

1. Apăsați butonul Export PDF

   Raportul va fi descărcat în format .pdf pe computerul dvs.

2. Deschideți fișierul

   Fișierul PDF conține o versiune printabilă a raportului, ideală pentru:

   • Distribuire către manageri
   • Arhivare
   • Prezentări

   Notă: Fișierele PDF nu pot fi editate și sunt potrivite pentru documentație oficială.

Aplicarea filtrelor

Pentru a rafina rezultatele raportului, puteți aplica mai multe filtre:

Filtrare după perioadă

Modificați datele de început și sfârșit pentru a restrânge sau extinde intervalul de timp analizat.

Filtrare după utilizator

Selectați unul sau mai mulți utilizatori specifici pentru a vizualiza doar activitatea lor:

• Pentru un singur utilizator: selectați numele din listă
• Pentru mai mulți utilizatori: selectați fiecare nume în parte
• Pentru toți utilizatorii: lăsați selecția goală

Filtrare după tip de activitate (dacă este disponibil)

În funcție de configurația sistemului, este posibil să puteți filtra și după:

• Tipul de task
• Proiectul asociat
• Statusul sarcinilor

Interpretarea raportului

Coloane disponibile

Coloană	Descriere
Utilizator	Numele utilizatorului care a efectuat activitatea
Activitate	Descrierea taskului sau activității
Dată	Data la care a fost efectuată activitatea
Timp alocat	Durata sau timpul petrecut pe activitate
Status	Statusul curent al sarcinii (Finalizat, În curs, etc.)

Indicatori importanți

Informații utile

• Timp total alocat - Suma timpului petrecut de toți utilizatorii în perioada selectată
• Număr de taskuri - Totalul sarcinilor efectuate
• Utilizatori activi - Numărul de utilizatori care au avut activitate în perioada selectată

Probleme frecvente

Raportul nu afișează date

Problemă: După generarea raportului, nu apar date.

Soluții:

• Verificați dacă există activitate în perioada selectată
• Asigurați-vă că ați selectat corect datele de început și sfârșit
• Verificați dacă utilizatorii selectați au avut activitate
• Încercați să lărgiți perioada de raportare

Butonul de export nu funcționează

Problemă: La apăsarea butonului Export, nu se descarcă niciun fișier.

Soluții:

• Verificați setările browserului pentru descărcări
• Asigurați-vă că aveți permisiunea de a exporta rapoarte
• Încercați să generați mai întâi raportul înainte de a-l exporta
• Verificați dacă browserul nu blochează pop-up-uri sau descărcări

Datele lipsesc sau sunt incomplete

Problemă: Raportul afișează doar o parte din date.

Soluții:

• Verificați dacă ați aplicat filtre care pot exclude anumite date
• Asigurați-vă că datele au fost înregistrate corect în sistem
• Contactați administratorul dacă problema persistă

Reguli de business

Important

• Rapoartele reflectă doar activitățile înregistrate în sistem
• Perioada maximă pentru un raport poate fi limitată de administrator
• Exporturile în Excel și PDF pot avea limite de dimensiune în funcție de volumul de date
• Modificările efectuate după generarea raportului nu vor fi reflectate automat - regenerați raportul

Atenție

Rapoartele pot conține informații sensibile despre performanța angajaților. Asigurați-vă că respectați politicile interne de confidențialitate când distribuiți aceste documente.

Subiecte conexe

• Planificare și taskuri - Vedeți cum se creează și gestionează taskurile
• Fișe de lucru - Înțelegeți cum se completează fișele de activitate
• Gestionarea utilizatorilor - Aflați cum se gestionează utilizatorii și permisiunile